Documentos corporativos incluidos en nuestros servicios
Listado de Documentos Corporativos Incluidos
Los documentos corporativos incluidos permiten identificar la empresa, demostrar su registro y organizar formalmente la relación entre socios, gerentes y representantes. En esta página presentamos los documentos, constancias y gestiones que pueden formar parte de la entrega.
El contenido exacto dependerá del tipo de sociedad, la modalidad contratada y los servicios expresamente indicados en la cotización o propuesta aceptada por el cliente.
¿Qué representan los documentos corporativos incluidos?
Una empresa no queda documentada mediante un solo certificado. Su expediente puede contener registros que acreditan el nombre, la existencia de la sociedad, la composición de sus socios, la administración y las gestiones fiscales realizadas.
Por eso hemos organizado la entrega en grupos. Esta clasificación ayuda al cliente a comprender para qué sirve cada documento y a identificar con mayor facilidad el contenido de su expediente.
Documentos que identifican y registran la empresa
Estos documentos permiten acreditar el nombre utilizado por la empresa y los registros principales gestionados durante el servicio.
Certificado de Nombre Comercial:
acredita el registro del nombre utilizado para identificar la actividad o el negocio.
Acto de traspaso del nombre comercial:
puede incluirse cuando el nombre registrado es transferido a otra persona o entidad.
Certificado de Registro Mercantil:
acredita la inscripción de la sociedad en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
Constancia del Registro Nacional de Contribuyentes:
identifica la empresa ante la administración tributaria mediante su RNC.
Documentos sobre socios, capital y administración
Este grupo explica cómo fue organizada la empresa, quiénes participan en ella, cómo se distribuye el capital y quiénes tienen facultad para administrarla.
Estatutos sociales registrados:
contienen las reglas básicas que regulan la sociedad, su objeto, capital, administración y funcionamiento.
Acta de Asamblea General Constitutiva:
recoge las decisiones adoptadas por los participantes al momento de organizar la empresa.
Nómina de socios o accionistas:
identifica a las personas que participan en la sociedad y su posición dentro de la estructura corporativa.
Registro de acciones o cuotas sociales:
deja constancia de las participaciones asignadas a los socios o accionistas.
Acciones o cuotas sociales impresas:
pueden formar parte de la entrega cuando correspondan al tipo de sociedad y al alcance del servicio.
Constancias y accesos administrativos
Dependiendo del servicio contratado, el expediente puede incluir constancias relacionadas con pagos, registros fiscales y herramientas utilizadas para realizar gestiones ante la administración tributaria.
Constancia de pagos constitutivos:
acredita los impuestos o tasas incluidos y pagados durante el procedimiento.
Usuario o mecanismo de acceso a la DGII:
puede entregarse cuando haya sido generado dentro del servicio y resulte procedente.
Correo corporativo registrado:
corresponde al correo comunicado ante la administración tributaria, cuando esta gestión se encuentre incluida.
Solicitud de comprobantes fiscales:
puede prepararse o presentarse cuando esté expresamente incluida y la empresa cumpla los requisitos aplicables.
Gestiones opcionales
Algunos elementos no forman parte automática de todos los servicios. Su inclusión debe confirmarse en la propuesta.
Inscripción en el registro o listado de importadores:
es una gestión adicional aplicable únicamente a empresas que requieran desarrollar actividades de importación.
Documentos o certificaciones adicionales:
pueden solicitarse por separado según las necesidades operativas de la empresa.
Resumen de los documentos corporativos incluidos
✓ Certificado de Nombre Comercial.
✓ Acto de traspaso del nombre comercial, cuando corresponda.
✓ Certificado de Registro Mercantil.
✓ Estatutos sociales registrados.
✓ Acta de Asamblea General Constitutiva registrada.
✓ Nómina de socios o accionistas registrada.
✓ Registro de acciones o cuotas sociales.
✓ Constancia del Registro Nacional de Contribuyentes.
✓ Constancias de impuestos y pagos constitutivos incluidos.
✓ Acciones o cuotas sociales impresas, cuando correspondan.
✓ Correo corporativo registrado, cuando esté incluido.
✓ Acceso o usuario de servicios virtuales de la DGII, cuando proceda.
✓ Solicitud de comprobantes fiscales, si forma parte del servicio.
✓ Sello gomígrafo, cuando esté expresamente incluido.
✓ Inscripción en registros de importación, como servicio opcional.
Gastos incluidos en la cotización
La cotización debe indicar cuáles tasas, impuestos y gastos administrativos se encuentran comprendidos. Dependiendo del servicio, pueden incluirse los siguientes:
✓ Tasas de la Cámara de Comercio y Producción.
✓ Tasas relacionadas con el registro del nombre comercial.
✓ Impuestos o pagos constitutivos expresamente contemplados.
✓ Publicaciones, certificaciones u otros gastos administrativos, cuando resulten aplicables.
¿Para qué puede utilizarse el expediente corporativo?
Los documentos entregados permiten acreditar la existencia y estructura de la sociedad. También pueden ser solicitados en distintos trámites comerciales, fiscales, contractuales o administrativos.
- Celebración de contratos con clientes y proveedores.
- Presentación de documentos ante entidades públicas o privadas.
- Organización de la contabilidad y obligaciones fiscales.
- Solicitud de registros o permisos relacionados con la actividad comercial.
- Presentación de expedientes ante instituciones financieras.
- Actualización futura de socios, gerentes, domicilio, capital u objeto social.
Expediente para fines bancarios
Cuando se encuentre incluido, podemos organizar los documentos corporativos disponibles para que el cliente los presente ante una institución financiera.
La organización del expediente no garantiza la apertura de una cuenta, la aprobación de crédito ni la aceptación automática de la empresa. Cada institución aplica sus propios requisitos y procedimientos de cumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre los documentos corporativos incluidos
¿Todos los servicios incluyen los mismos documentos?
¿Los documentos se entregan en formato físico o digital?
¿La solicitud de comprobantes fiscales está incluida?
¿Se incluyen los gastos de registro?
¿Puedo solicitar documentos adicionales?
Confirme qué incluye su servicio
Antes de contratar, solicite la confirmación de los documentos corporativos incluidos, las tasas comprendidas y las gestiones opcionales que puedan ser necesarias para su empresa.