Crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada en República Dominicana
Crear una empresa requiere definir su estructura, preparar sus documentos y completar diferentes gestiones ante las instituciones correspondientes.
En esta página explicamos los pasos generales para organizar una sociedad, obtener sus registros básicos y determinar qué gestiones adicionales pueden ser necesarias antes de iniciar determinadas actividades.
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Antes de iniciar los trámites
Antes de preparar documentos o presentar solicitudes, conviene definir quiénes participarán en el negocio, qué actividad realizará, cómo será administrado y qué cantidad de capital se establecerá.
Estas decisiones permiten identificar si el proyecto debe organizarse como una sociedad, una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada u otra modalidad permitida.
Elegir correctamente desde el principio puede evitar modificaciones, gastos y conflictos posteriores.
Principales etapas de la creación empresarial
1. Definir el tipo de empresa.
2. Seleccionar y gestionar el nombre comercial.
3. Reunir los documentos de los participantes.
4. Preparar los documentos constitutivos.
5. Realizar el Registro Mercantil.
6. Solicitar la inscripción en el RNC.
7. Evaluar registros, permisos y obligaciones posteriores.
Elegir el tipo de empresa
La estructura debe seleccionarse según el número de participantes, la forma de administración, la distribución del capital y los planes del negocio.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Sociedad Anónima Simplificada.
- Sociedad Anónima.
- Otras modalidades permitidas por la legislación.
Seleccionar el nombre comercial
El solicitante debe definir el nombre que desea utilizar e indicar las actividades comerciales que serán identificadas con ese nombre.
Es recomendable preparar varias opciones, porque la primera puede no estar disponible o puede resultar semejante a un nombre ya registrado.
No conviene imprimir letreros, facturas, empaques ni publicidad antes de confirmar el registro o disponibilidad correspondiente.
Reunir la información de los participantes
Los documentos y datos varían según el tipo de empresa y la condición de los participantes.
- Cédulas o pasaportes.
- Nombre completo y nacionalidad.
- Estado civil y domicilio.
- Datos de contacto.
- Participación propuesta en el capital.
- Identificación del gerente o administradores.
- Documentos corporativos, cuando participe otra sociedad.
Preparar los documentos constitutivos
Los documentos deben reflejar la estructura elegida y las reglas acordadas por los participantes.
- Denominación y domicilio de la empresa.
- Actividad u objeto social.
- Capital y aportes.
- Participación de socios o accionistas.
- Administración y representación.
- Forma de convocar y adoptar decisiones.
- Duración y reglas de modificación o disolución.
Pago del impuesto de constitución, cuando corresponda
Dependiendo del tipo de sociedad, puede resultar aplicable el impuesto de constitución calculado sobre el capital social autorizado.
Antes de realizar el pago debe confirmarse el tipo societario, el capital declarado, las posibles exenciones y la normativa vigente al momento de la solicitud.
Inscripción en el Registro Mercantil
La sociedad debe ser inscrita ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio establecido.
Para esta gestión se presentan los documentos constitutivos, formularios, identificaciones, comprobantes y demás requisitos aplicables al tipo de empresa.
El Registro Mercantil debe mantenerse actualizado y renovarse conforme a las obligaciones aplicables.
Inscripción en el Registro Nacional de Contribuyentes
Después de completar los pasos previos, se solicita la inscripción de la persona jurídica en el Registro Nacional de Contribuyentes.
La solicitud debe reflejar correctamente la actividad económica, domicilio, responsables, socios, accionistas y demás datos requeridos.
La obtención del RNC identifica fiscalmente a la empresa, pero no significa que todas las autorizaciones tributarias o comerciales hayan sido aprobadas.
Completar los registros posteriores
Después de la constitución pueden existir gestiones adicionales, dependiendo de la actividad y de si la empresa tendrá empleados.
- Acceso y configuración de la Oficina Virtual.
- Solicitud de autorización para comprobantes fiscales.
- Registro de empleados en las instituciones correspondientes.
- Inscripción en seguridad social y obligaciones laborales.
- Permisos municipales o sectoriales.
- Registros sanitarios, ambientales o profesionales, cuando correspondan.
- Autorizaciones relacionadas con importación, exportación u otras actividades reguladas.
Formalización mediante ventanilla única
Determinados procesos pueden gestionarse mediante plataformas de ventanilla única que integran trámites de diferentes instituciones.
La disponibilidad de cada modalidad, tipo societario y trámite debe comprobarse al momento de comenzar.
Información que puede preparar
Para evaluar el proyecto y preparar una propuesta, normalmente resulta útil contar con:
✓ Dos o tres opciones de nombre.
✓ Descripción detallada de la actividad.
✓ Cantidad de socios o accionistas.
✓ Copias de cédulas o pasaportes.
✓ Dirección propuesta para la empresa.
✓ Distribución del capital.
✓ Identificación de gerentes o administradores.
✓ Información sobre aportes de bienes, cuando existan.
Plazos de tramitación
No existe un único plazo aplicable a todos los expedientes. El tiempo puede variar según el tipo de empresa, el nombre solicitado, la documentación, las correcciones requeridas y la respuesta de las instituciones.
Cualquier estimación debe confirmarse después de revisar el caso. No conviene asumir que una empresa estará registrada o habilitada para todas sus operaciones en una fecha determinada.
Constituir una empresa no completa todos los permisos
La constitución crea y registra la persona jurídica, pero algunas actividades necesitan autorizaciones adicionales.
Tampoco garantiza la aprobación de cuentas bancarias, financiamiento, comprobantes fiscales, permisos de importación, registros sanitarios ni servicios ofrecidos por terceros.
Preguntas frecuentes
¿Debo registrar primero el nombre comercial?
El registro del nombre forma parte de los pasos previos utilizados normalmente para la formalización de una persona jurídica.
¿Puedo crear la empresa si vivo fuera del país?
Podemos evaluar casos de clientes residentes en el extranjero. Pueden requerirse pasaportes, poderes, apostillas, traducciones y otros documentos según la situación.
¿El RNC permite emitir facturas inmediatamente?
No necesariamente. Después del RNC pueden requerirse solicitudes y autorizaciones adicionales relacionadas con comprobantes fiscales y obligaciones tributarias.
¿La empresa puede contratar empleados?
Sí, pero deberá cumplir las obligaciones laborales y realizar los registros que correspondan antes o después de iniciar la relación laboral.
¿Todos los trámites están incluidos en un mismo precio?
No necesariamente. La propuesta debe indicar cuáles gestiones están incluidas, los honorarios, impuestos, tasas, gastos externos y servicios posteriores.
Organice los trámites de su empresa
Envíenos la actividad, la cantidad de participantes, las opciones de nombre y el lugar donde estará domiciliada la empresa.
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